AI in de Praktijk
Van één workflow naar een volledig arsenaal
Leer hoe je AI inzet voor schrijven, herschrijven, samenvatten, onderzoek, data en nog veel meer
Welkom bij Module 2
Je weet hoe AI werkt en wat het niet kan. Nu ga je het echt gebruiken: in je dagelijks werk. Deze module bestaat uit zes lessen, elk gericht op een andere toepassing. Je schrijft professionele documenten. Je herschrijft e-mails voor verschillende doelgroepen. Je vat lange rapporten samen. Je checkt feiten. Je analyseert tabellen met data. En aan het einde breng je alles samen in je eigen portfolio: een verzameling workflows die je voortaan elke week gaat gebruiken.
Wat je gaat leren
Je begeleiders
Vier begeleiders helpen je door Module 2. Ze doen voor, delen concrete voorbeelden, en helpen je AI in te zetten in je dagelijks werk.
Schrijven: van blanco naar tekst
Je hebt een lege pagina en een deadline. AI helpt je sneller van start: het genereert een eerste versie op basis van jouw steekwoorden. Niet perfect, maar een werkbare basis die je kunt bewerken.
AI levert een eerste versie, nooit een eindversie. Jij bent de redacteur. Je hoeft niet meer te starten met een leeg scherm: je begint met een concept dat je kunt bijschaven.
Hoe je het aanpakt
Je hebt een taak: een professioneel document schrijven. Normaal zou je lang naar een leeg scherm staren. Nu stap je anders in:
Stap 1: Verzamel je steekwoorden. Wat moet erin? Wat is de kern?
Stap 2: Schrijf een COSTAR-prompt (je kent dit van Module 1).
Stap 3: Laat AI een versie genereren.
Stap 4: Lees de output kritisch. Wat klopt niet? Wat is te generiek? Wat ontbreekt?
Stap 5: Edit en verfijn totdat het jouw stem heeft.
Je bouwt samen met de chatbot een professioneel document. Je start met steekwoorden, en de chatbot helpt je een sterke COSTAR-prompt te schrijven. Dan genereer je samen de eerste versie en verfijn je die. Dit is het moment waarop je voelt: dit kan ik elke dag doen.
Kies een schrijftaak die je deze week nog moet doen. Gebruik dezelfde aanpak: steekwoorden, COSTAR-prompt, eerste versie, bewerken. Meet hoeveel tijd je bespaart.
Volgende stap: Je kunt nu tekst laten genereren. Maar wat als je al tekst hebt die niet goed genoeg is? Hoe je bestaande tekst transformeert: dat leer je in les 2.
Herschrijven: toon en stijl
Je hebt een e-mail geschreven en je chef zegt: 'Dit klinkt veel te formeel.' Normaal begin je opnieuw. Nu plak je de tekst in AI en vraagt: 'Maak dit informeler.' Vijf minuten later heb je drie varianten.
Dezelfde inhoud kan op tien verschillende manieren klinken. Formeel of informeel. Technisch of toegankelijk. Assertief of voorzichtig. AI kan elke variant maken: maar jij bepaalt welke past.
Hoe je het aanpakt
Je hebt bestaande tekst en wilt een andere toon.
Stap 1: Kopieer je tekst naar AI.
Stap 2: Zeg wat je wilt: “Herschrijf dit voor [doelgroep] in [toon].”
Stap 3: Je krijgt direct een alternatief. Bevalt het? Dan ben je klaar. Bevalt het niet? Vraag om aanpassingen.
Stap 4: Kies de beste versie en verfijn verder.
Een voordeel dat je niet verwacht had
Dit bespaart niet alleen tijd: het legt ook zwakke plekken bloot in je eigen schrijven. Je merkt opeens: “Oh, ik was veel te informeel. Of juist te stijf.” Je leert van wat AI doet. Dat werkt beter dan feedback achteraf van een collega.
Je krijgt een standaard e-mail. Je herschrijft die in drie stijlen: formeel (voor je baas), neutraal (voor collega's), en casual (voor het team). Je ervaart hoe dezelfde boodschap in verschillende jasjes past.
Pak een échte e-mail uit je werk. Herschrijf hem voor een ander publiek dan je eigenlijk in gedachten had. Bijvoorbeeld: je schreef formeel voor je baas, nu herschrijf je het voor je team. Voelt de versie beter?
Volgende stap: Je kunt nu schrijven en herschrijven. Maar waar zit je échte tijdwinst? Niet in het schrijven: in het lezen. Hoeveel tijd besteed je aan het doorwerken van documenten? Les 3 helpt je daar.
Samenvatten: van lang naar kort
Elke maand krijgt Willem een rapport van veertig pagina's. Vroeger kostte het twee uur om door te werken. Nu doet hij het in vijf minuten. Dit is niet omdat hij sneller kan lezen: hij laat AI het lezen.
Een samenvatting is zo goed als de vraag die je stelt. “Vat samen” is een slechte vraag. “Welke drie risico's staan hierin en wat zijn de aanbevelingen?” is goed. De vraag bepaalt wat eruit komt.
Hoe je het aanpakt
Je hebt een lang document en wilt snel de kern eruit halen.
Stap 1: Plak je document in AI (of upload het bestand).
Stap 2: Stel een gerichte vraag. Niet “vat samen” maar: “Wat zijn de drie belangrijkste bevindingen?” of “Welke risico's worden genoemd?”
Stap 3: Lees het antwoord en stel vervolgvragen: “Geef meer detail over punt 2” of “Wat staat er over de planning?”
Stap 4: Controleer minimaal drie claims in het origineel. Klopt het?
Je krijgt een lang document. Samen met de chatbot formuleer je gerichte vragen en laat je AI samenvatten. Je oefent met vervolgvragen en leert hoe betere vragen betere antwoorden opleveren.
Neem een lang document uit je eigen werk. Stel drie gerichte vragen aan AI en controleer de antwoorden in het origineel. Hoeveel tijd bespaar je?
Volgende stap: Je kunt nu snel de kern uit een document halen. Maar wat als je verder wilt? Onderzoeken, analyseren, claims checken? Dat leer je in les 4.
Onderzoek: bronnen en analyse
Je hebt documenten en een vraag. In plaats van alles zelf door te lezen, laat je AI het zware werk doen: patronen vinden, verbanden leggen, informatie vergelijken. Maar jij blijft de eindverantwoordelijke. Deze les is voornamelijk praktijk.
AI is je onderzoeksassistent, niet je bron. AI helpt je patronen zien en vragen stellen. Maar het antwoord komt uit het originele document. Controleer altijd terug.
Hoe je het aanpakt
Je hebt documenten en een vraag. Zo ga je te werk:
Stap 1: Bepaal je onderzoeksvraag. Wat wil je weten?
Stap 2: Upload je documenten in AI en stel je vraag.
Stap 3: Lees het antwoord en controleer minimaal drie claims in het origineel. Klopt het? Wat mist er?
Upload een document in AI en stel een onderzoeksvraag. Samen met de chatbot check je of het antwoord klopt door claims terug te zoeken in het origineel.
Neem twee documenten uit je eigen werk. Upload ze in AI en stel een echte onderzoeksvraag. Controleer drie claims in het origineel. Wat klopt? Wat mist?
Volgende stap: Je kunt nu documenten analyseren en onderzoeksvragen beantwoorden. Maar niet al je werk is tekst. In les 5 ga je aan de slag met data en tabellen.
Data: tabellen en inzichten
Je hebt een tabel met data. Twintig rijen, tien kolommen. Ergens zit een patroon, maar je ziet het niet. Je plakt die tabel in AI en vraagt: “Wat zie je?” Twee seconden later: “Hier stijgen de kosten. Hier daalt de efficiëntie. Dit moet je aanpakken.”
AI herkent patronen en trends in tabellen. Maar AI kan niet betrouwbaar rekenen. Vertrouw AI voor “wat betekent dit patroon?” Controleer AI voor “wat is de exacte som?”
Hoe je het aanpakt
Stap 1: Kopieer je tabel en plak hem in AI.
Stap 2: Stel je vraag: “Wat zijn de trends?” of “Waar zit het groeimoment?”
Stap 3: Controleer: vertrouw de patronen, check berekeningen zelf.
Plak een tabel in AI. Stel vragen over trends en patronen. Controleer samen welke analyses kloppen en waar AI slordig is met getallen.
Neem een tabel uit je eigen werk. Plak hem in AI, stel drie vragen, en check kritisch: waar vertrouw je AI en waar niet?
Volgende stap: Je hebt nu vijf workflows: schrijven, herschrijven, samenvatten, onderzoeken en data analyseren. In les 6 breng je alles samen in één persoonlijk systeem.
Portfolio afronden
Je hebt vijf workflows gebouwd. Maar ze zitten verspreid: hier een notitie, daar een onvolledige prompt, ergens een voorbeeld. Grote kans dat je over drie weken je eigen workflow niet meer terugvindt. In deze les breng je alles bij elkaar in één georganiseerd systeem dat je voortaan elke week gaat gebruiken.
Een prompt die je over drie weken niet begrijpt, is nutteloos. Daarom maak je niet zomaar workflows: je documenteert ze. Naam, context, volledige prompt, voorbeeld van input en output, en wanneer je dit precies inzet.
Structuur van je portfolio
Elke workflow in je portfolio heeft dezelfde structuur. Dit helpt je ze later snel terug te vinden en aan te passen.
1. Naam: Wat heet deze workflow? Iets herkenbaars.
2. Context: Wat is de situatie? Wanneer gebruik je dit?
3. Volledige prompt: De volledige COSTAR-prompt, klaar om in AI in te plakken.
4. Voorbeeld input: Een concreet voorbeeld van wat je erin stopt.
5. Voorbeeld output: Wat voor resultaat krijg je?
6. Timing: Hoe lang duurt het? Wanneer heb je dit nodig?
7. Notities: Wat moet je voorzichtig mee zijn? Wat werkt goed?
Waarom dit werkt
Omdat je alles wat je nodig hebt op één plek hebt. Geen zoeken. Geen “hoe schreef ik dat ook alweer?” Gewoon: open je portfolio, kopieer de prompt, en ga.
Dit is een lange, praktische oefening. Je bouwt je portfolio op. De chatbot helpt je reflecteren op welke workflows van de afgelopen lessen je echt gaat gebruiken. Voor elk ervan vullen we in: naam, context, prompt, voorbeelden. Aan het einde heb je een compleet, bruikbaar systeem.
Rond je portfolio af. Maak het overzichtelijk. Dit is iets wat je meeneemt naar je werk. Controleer: kan ik dit over drie weken nog begrijpen? Zou mijn collega dit ook kunnen gebruiken?
Eindopdracht Module 2
Kies welke workflows uit de lessen jij het meest waardevol vindt voor je eigen werk. Bouw ze uit in de editor hieronder met hulp van je AI-coach. Als alles klaar is, download je het als Word-document: een persoonlijk overzicht dat je direct kunt gebruiken in je praktijk.
1. Jouw workflow-portfolio
Kies minimaal één en maximaal vijf workflows uit de lessen. Werk elke gekozen workflow volledig uit: naam, context, prompt, input/output voorbeeld, timing, en je aantekeningen. Kwaliteit gaat boven kwantiteit.
2. Persoonlijke reflectie
Welke workflow levert de meeste tijdwinst? Wat lukt nog niet goed? Wanneer voel je je onzeker en wanneer vertrouw je AI volledig? Dit helpt je kritisch en bewust met AI omgaan.
🎓 Gefeliciteerd! Je hebt Module 2 afgerond.
Je hebt de module succesvol afgerond! Vul je naam in zoals je die op het certificaat wilt zien. We sturen het als bijlage naar het e-mailadres waarmee je bent ingelogd.
Overzicht Module 2
| Fase | Lessen | Wat je leert |
|---|---|---|
| Verbreden | Les 1 – 2 | Schrijven en herschrijven: AI genereert een eerste versie, jij maakt hem af. Je herschrijft voor verschillende doelgroepen. |
| Verdiepen | Les 3 – 4 | Samenvatten en onderzoeken: je verwerkt grote documenten snel en checkt feiten kritisch. |
| Consolideren | Les 5 – 6 | Data analyseren en een persoonlijk systeem opbouwen: je bouwt een portfolio van workflows die je echt gebruikt. |